獨孤木撰 2005/11/04
考前重點提示:當你找出足夠的支持來贊助你的專案之後,你就要想一下要怎麼樣來定義專案的成功。
很多管理上面的書籍,都會假設所有的人都會基於理性去做決定,所以當你要花錢做一個系統時,就應該要很仔細,很明確地去說明你為什麼要花這筆錢,你花了這筆錢之後,到底可以產生什麼樣的效果,有沒有什麼可以具體判斷的依據。要不然,怎麼知道你不是把公家的工程,發包給特定廠商後再靠回扣賺一票?
也因為這個原因,管理階層就要開始編造一些遠景,來說明如果系統做好之後,會有多棒的改進,世界將因此變得無限美好。就是為了維護宇宙的愛與正義與和平,我們才會需要建造這個偉大的系統。也因此,才會有了所謂的KPI的出現。
KPI是什麼?簡單的說,就是要找出一些方向,來評估你所做出來的成果,讓你的老闆覺得這個投資是很有價值的。而這個方向,最好還可以量化,這樣才可以被稱上是一個指標。
有時候你認為很重要的東西卻很難量化。打比方說,如果你認為做了這個案子,可以提昇員工士氣。那提昇員工士氣是不是就可以被列為一個指標呢?如果你去翻書,它就會告訴你,除非你可以量化員工士氣,否則它就不該是個指標。比如說,員工士氣在系統做完之後,上升了百分之兩百,如果你測量得出來,這就可以當做一個指標。